Archiwum Państwowe w Płocku

Archiwum Państwowe w Płocku
Ilustracja
Zabytkowy budynek Archiwum Państwowego w Płocku
Data założenia

31 lipca 1918 r.

Dyrektor

dr Tomasz Piekarski

Wielkość zbioru

2394.88 mb (2025 r.)

Liczba zespołów

1179 (2025 r.)

Rodzaje zbioru

Dostępne na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl

Państwo

 Polska

Miejscowość

Płock

Adres

ul. Kazimierza Wielkiego 9b, 09-400 Płock

Oddziały

Kutno - ul. Zamkowa 4a, Łęczyca - ul. Belwederska 38

Położenie na mapie Polski
Mapa konturowa Polski, w centrum znajduje się punkt z opisem „Archiwum Państwowe w Płocku”
Ziemia52°32′43,65″N 19°40′55,63″E/52,545458 19,682119
Strona internetowa

Archiwum Państwowe w Płocku (AP Płock) - państwowa jednostka budżetowa o charakterze regionalnym wchodząca w skład administracji rządowej RP współtworząca państwową sieć archiwalną. Do obowiązków archiwum należy wypełnianie zadań wynikających z ustawy Sejmu RP z 14 lipca 1983 r. o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach[1] w zakresie prowadzenia działalności archiwalnej w dziedzinie państwowego zasobu archiwalnego.

Siedziba archiwum mieści się przy ul. Kazimierza Wielkiego 9b w Płocku w zabytkowym spichlerzu wpisanym 28 marca 1962 r. do rejestru zabytków województwa mazowieckiego pod nr 105/515/62 W[2]. Archiwum posiada dwa oddziały zamiejscowe; w Kutnie przy ul. Zamkowej 4a oraz w Łęczycy przy ul. Belwederskiej 38.

Nadzór nad prowadzoną działalnością archiwalną archiwum prowadzi Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

Historia

Dzieje archiwów w Płocku

W Płocku jako ważnym ośrodku administracyjnym już od czasów pierwszych Piastów wytwarzano materiały archiwalne. W swojej historii miasto było kolebką Królestwa Polskiego, częścią Rzeczpospolitej Obojga Narodów, Księstwa Warszawskiego, a także siedzibą zaborczych władz pruskich oraz rosyjskich władz gubernialnych. Wszystko to przyczyniło się do powstania w Płocku i terenach Mazowsza Płockiego sporej ilości dokumentacji.

W pierwszej kolejności były to głównie dokumenty takie jak księgi grodzkie, ziemskie, księgi sądu książęcego, przywileje oraz lauda sejmikowe. Były one przechowywane na zamku w Płocku, stąd w historiografii nazywa się je Płockim Archiwum Zamkowym[3].

Od czasów staropolskich w mieście działało także archiwum miejskie, w którym gromadzono wszelkie dokumenty dotyczące funkcjonowania miasta. Początkowo były to przywileje, a następnie dokumenty związane z samorządem takie jak księgi miejskie, ławnicze, radzieckie czy wójtowskie[3].

Obok archiwów świeckich funkcjonowały tutaj również archiwa kościelne diecezji płockiej. Za sprawą biskupa płockiego Antoniego Nowowiejskiego w 1922 r. połączono wszystkie archiwa kościelne tworząc Płockie Archiwum Diecezjalne.

W 1825 r. w mieście utworzono Archiwum Akt Dawnych przy Trybunale Cywilnym w Płocku[4], którego zadaniem było przejęcie najdawniejszych archiwaliów z archiwum zamkowego i archiwum miejskiego. W 1880 r. przechowywany przez nie zasób przekazano do Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie[4].

Funkcjonująca w mieście Płocka Komisja Wojewódzka, a później Płocki Rząd Gubernialny i Kancelaria Gubernatora Płockiego wytwarzały dokumentację na potrzeby administracyjne państwa, którą przechowywały w swoim archiwum. Dlatego jeszcze przed formalnym odzyskaniem przez Polskę niepodległości, 31 lipca 1918 r. Rada Regencyjna Królestwa Polskiego wzięła pod opiekę państwa zbiory archiwalne i wydała reskrypt o Organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaljami[5], w którym włączyła w struktury nowo powstałych archiwów państwowych tzw. archiwum miejscowe w Płocku obejmujące swoim zakresem tereny guberni płockiej. W ten sposób zabezpieczono zgromadzone już materiały archiwalne bez konieczności ich przewożenia oraz kontynuowano gromadzenie i ewidencjonowanie innych akt po administracji rosyjskiej, które były wówczas w centrum uwagi polskich władz. Po restytucji państwa polskiego 7 lutego 1919 r. dekretem naczelnika państwa o Organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaljami[6] potwierdzono prawomocnie reskrypt z 1918 r. potwierdzając powołanie do życia obok zaledwie kilku innych (w Piotrkowie Trybunalskim, Lublinie i Lwowie) Archiwum Państwowego w Płocku.

Dzieje Archiwum Państwowego w Płocku

Swoją działalność Archiwum Państwowe w Płocku rozpoczęło w sierpniu 1919 roku, jego pierwszym kierownikiem został płocki nauczyciel Stefan Rutski. Archiwum początkowo mieściło się w gmachu obecnego Liceum Ogólnokształcącego im. St. Małachowskiego. Później w 1929 r. siedzibę przeniesiono do lokalu na parterze obecnego gmachu Delegatury Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Płocku, przy ulicy Kolegialnej 15. Na fali Wielkiego kryzysu w 1932 r. zaplanowano likwidację placówki, ostatecznie nie doszła ona jednak do skutku. Kres działalności Archiwum Państwowego w Płocku przyniósł wybuch II wojny światowej. Niemcy zlikwidowali archiwum, a zgromadzony przez nie zasób w całości przekazali do Prowincjonalnego Archiwum w Królewcu. Po powojennej pożodze ocalało jedynie około 30% akt z zasobu archiwum, głównie dzięki zabezpieczeniu ich przez wojska radzieckie. Pierwotnie trafiły one do Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie, na szczęście w kolejnych latach po wojnie były stopniowo zwracane do Płocka[4].

Na mocy zarządzenia Ministra Oświaty z 21 lipca 1950 archiwum przekształcono w powiatowy oddział wojewódzkiego archiwum państwowego dla województwa warszawskiego, którym było wówczas Archiwum Akt Nowych[7]. Następnie dekretem z 29 marca 1951 r. w wyniki powołania do życia archiwów centralnych z siedzibą w Warszawie dokonano zmiany w strukturze i przemianowano nazwę archiwum na Powiatowe Archiwum Państwowe w Płocku[8]. Jednak już kilka lat później na mocy zarządzenia nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 15 czerwca 1953 r. zostało zlikwidowane, a od 1 lipca zaczęło działać jako Oddział Terenowy Archiwum Wojewódzkiego w Warszawie[9]. Archiwum wojewódzkim zostało wtedy Warszawskie Archiwum Miejskie wciągnięte do sieci archiwów państwowych na mocy zrządzenia nr 91 prezesa Rady Ministrów z 8 czerwca 1951 r.[10] W zgodzie z tym zarządzeniem oddział terenowy w Płocku przejął zasób archiwum miejskiego w Płocku[9].

Archiwum od samego początku borykało się z problemami lokalowymi i tułało się po różnych lokalach w mieście. Dopiero w 1972 r. uchwałą Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Płocku przyznano z przeznaczeniem na siedzibę Oddziału Terenowego w Płocku zabytkowy spichlerz, w którym obecnie mieści się archiwum. Kolejne ważne zmiany organizacyjne przyniosła reforma administracyjna kraju. Utworzenie województwa płockiego spowodował zmiany w państwowej sieci archiwalnej. Terenowy Oddział Archiwum m.st. Warszawy i Województwa Warszawskiego w Płocku został przemianowany na Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Płocku i otrzymał swoją ekspozyturą w Łęczycy[11]. Obejmowało ono swoim zasięgiem nowo powstałe województwo. Kolejna kosmetyczna zmiana w nazwie archiwum wiązała się z wejściem w życie ustawy z 14 lipca 1983 roku o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w której pominięto zwrot "wojewódzkie" w nazwach archiwów. Sytuacja ta trwała do grudnia 1991 r. kiedy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 7 listopada 1991 r. Archiwum Państwowe w Płocku, stało się ponownie tym razem Oddziałem Archiwum Państwowego m. st. Warszawy[12].

Zgodnie z zarządzeniem nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 1 września 1994 r. zostały zlikwidowane oddziały zamiejscowe Archiwum Państwowego m.st. Warszawy w: Płocku, Łęczycy i Kutnie. W ich miejsce powołano na mocy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 lipca 1994 r. samodzielne Archiwum Państwowe w Płocku z dwoma oddziałami zamiejscowymi: w Kutnie i Łęczycy[9][13]. W tym kształcie funkcjonuje do dzisiaj.

Dyrektorzy i kierownicy archiwum[9]

  • Stefan Welamin Rutski (1919-1922),
  • Stanisław Zgliczyński (1922-1932),
  • Władysław Prawdzik (1932-1935),
  • Jerzy Frankenstein (1935-1938),
  • dr Marian Witkowski (1938-1939),
  • likwidacja w okresie II wojny światowej (1939-1945),
  • Wacław Pukas (1951),
  • Jan Józef Wańkiewicz (1952-1961),
  • Czesława Gąska (1962-1991),
  • dr Anna Maria Stogowska (1991-2001),
  • Leszek Franciszkiewicz (2001-2013),
  • dr Tomasz Piekarski (od 2013).

Zadania archiwum

Pieczęć własnościowa Archiwum Państwowego w Płocku

Do zadań ustawowych Archiwum Państwowego w Płocku należy przede wszystkim[1]:

  • kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego oraz nadzór nad nim;
  • przejmowanie, gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych (w tym również ich digitalizacja);
  • ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych;
  • udostępnianie materiałów archiwalnych;
  • prowadzenie działalności naukowej i wydawniczej;
  • prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej w zakresie materiałów archiwalnych;
  • wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych;
  • prowadzenie spraw w zakresie przechowywania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania w zakresie ustalonym ustawą;
  • prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Właściwość terytorialna

Dla centrali w Płocku:

gminy powiatu płockiego, sierpeckiego oraz gostynińskiego, a także gmina Czerwińsk nad Wisłą powiatu płońskiego oraz gmina Iłów powiatu sochaczewskiego.

Dla oddziału w Kutnie:

gminy powiatu kutnowskiego oraz gmina Kiernozia powiatu łowickiego.

Dla oddziału w Łęczycy:

gminy powiatu łęczyckiego: Łęczyca (wiejska i miejska), Daszyna, Witonia, Piątek oraz Góra św. Małgorzaty.

Kształt organizacyjny archiwum

Obecna struktura organizacyjna oraz przedmiot działalności i zakres działania archiwum zostały wprowadzone w życie 1 stycznia 2023 r. na podstawie zarządzenia nr 27 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 marca 2022 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Państwowemu w Płocku[14]. Szczegółową organizację wewnętrzną oraz zakres zadań komórek organizacyjnych, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Płocku[15].

Schemat organizacyjny archiwum[16]:

 
 
 
Dyrektor
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kolegium
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Oddział I
kształtowania narodowego zasobu archiwalnego
 
 
Dział
administracyjno- gospodarczy
Regionalna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji Archiwum Państwowego w Częstochowie, Archiwum Państwowego w Kaliszu, Archiwum Państwowego w Łodzi, Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim i Archiwum Państwowego w Płocku
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Oddział II
ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego
 
 
Dział
finansowo-księgowy
Regionalna Komisja Metodyczna Archiwum Państwowego w Łodzi, Archiwum Państwowego w Częstochowie, Archiwum Państwowego w Kaliszu, Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim i Archiwum Państwowego w Płocku
 
 
 
 
 
 
 
Oddział III
udostępniania zasobu archiwalnego
 
 
Dział
finansowo-księgowy
Regionalna Komisja do spraw pozyskiwania materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowego w Częstochowie, Archiwum Państwowego w Kaliszu, Archiwum Państwowego w Łodzi i Archiwum Państwowego w Płocku
 
 
 
 
 
 
 
Stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Archiwum Państwowe w Płocku
Oddział w Kutnie
Archiwum Państwowe w Płocku
Oddział w Łęczycy
 

Ciekawostka

Najstarszym materiałem archiwalnym przechowywanym w zasobie archiwum jest pergaminowy dokument wydany 6 czerwca 1664 r. w Gostyninie, w którym Bartłomiej Milewski burmistrz miasta Gostynina, Szymon Burnet landwójt gostyniński oraz Piotr Żorawski rajca miasta Gostynina, potwierdzają nową ordynację dla cechów świeckich w mieście. Dokument ten jest dostępny on-line na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl[17].

Przypisy

  1. 1 2 Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Internetowy System Aktów Prawnych, 14 lipca 1983 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  2. Prezydent Miasta Płocka, Zarządzenie Nr 3107/2013 w sprawie: prowadzenia ewidencji zabytków, znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy – Miasto Płock [online], 17 maja 2013 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  3. 1 2 Czesława Gąska, Archiwa płockie (XIV w. - 1951 r. - rys. historyczny). Część I, „Notatki Płockie”, 30 (4 (125)), Biblioteka Nauki, 1985 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  4. 1 2 3 Czesława Gąska, Archiwa Płockie. Część II, „Notatki Płockie”, 31 (1 (126)), Biblioteka Nauki, 31 stycznia 1986 [dostęp 2025-03-04] (pol.).
  5. Rada Regencyjna Królestwa Polskiego, Reskrypt z dnia 31 lipca 1918 r. o organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaliami, „Monitor Polski”, 116, Prawo.pl, 7 sierpnia 1918 [dostęp 2025-03-20] (pol.).
  6. Naczelnik Państwa Polskiego, Dekret z dnia 7 lutego 1919 r. o organizacji archiwów państwowych i opiece nad archiwaljami., „Dziennik Ustaw”, nr 14, poz. 182, Internetowy System Aktów Prawnych, 7 lutego 1919 [dostęp 2025-03-04] (pol.).
  7. Zarządzenie Ministra Oświaty w sprawie utworzenia powiatowych oddziałów wojewódzkich archiwów państwowych, „Dziennik Urzędowy Ministerstwa Oświaty” (19), poz. 253, Mazowiecka Biblioteka Cyfrowa, 27 października 1950 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  8. Dekret o archiwach państwowych, Internetowy System Aktów Prawnych, 29 marca 1951 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  9. 1 2 3 4 Opis dziejów aktotwórcy zesp. 50/752/0 - Archiwum Państwowe w Płocku [online], Szukaj w Archiwach [dostęp 2025-03-04] (pol.).
  10. Zarządzenie nr 91 Prezesa Rady Ministrów w sprawie przejęcia byłych archiwów miejskich przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, Internetowy System Aktów Prawnych, 8 czerwca 1951 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  11. Zarządzenia Nr 4 Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 21 stycznia 1976 r. w sprawie utworzenia wojewódzkich archiwów państwowych, Dziennik Urzędowy Ministerstwa Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki, nr 2, poz. 5, 1976.
  12. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie likwidacji Archiwum Państwowego w Płocku [online], Internetowy System Aktów Prawnych, 7 listopada 1991 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  13. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie utworzenia Archiwum Państwowego w Płocku [online], Internetowy System Aktów Prwnych, 25 lipca 1994 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  14. Statut Archiwum Państwowego w Płocku 2022 [online], applock.bip.gov.pl [dostęp 2025-03-03] [zarchiwizowane z adresu 2024-08-15].
  15. Regulamin organizacyjny Archiwum Państwowego w Płocku [online], BIP, 9 stycznia 2023 [dostęp 2025-03-12] [zarchiwizowane z adresu 2024-08-15] (pol.).
  16. Schemat organizacyjny Archiwum Państwowego w Płocku [online], BIP, 9 stycznia 2023 [dostęp 2025-03-12] (pol.).
  17. Historia pisana dokumentem – wystawa wirtualna na podstawie ekspozycji plenerowej – Archiwum Państwowe w Poznaniu [online] [dostęp 2025-03-03].

Linki zewnętrzne